店铺收到差评的原因分析v兔电商工具出品,更多干货: http://ask.vv-tool.com/
一、用户常见投诉原因:
1、推脱责任态度敷衍
作为一个买家来说我真的很反感客服的这种行为,不解决问题,全程就是推卸责任,或者就是敷衍,本来就是没多大的事,就是因为客服的态度让用户不得不给店铺差评,所以商家需要在用户提出问题的时候积极处理,尤其是自己加的产品出现什么问题1的时候,积极承担,不然到最后差评也给了,还让平台介入了,对店铺来说并不是什么好事。。
2、物流信息不更新
作为一个买家来说,我在那种c店买了东西,物流长时间不更新,你找客服,你问他是不是丢件了,他就说帮你查询,后面一个星期之后回复说丢件了,问怎样处理,这是我真实遇到的一个状况,所以当时我就直接给了差评,所以当买家询问为什么物流信息一直停留在某一个状态下,这时客服首先要做的就是到后台及快递官网查询该订单的物流信息,看看是否后台有延迟更新的情况,如果的确是物流方面存在问题,一定要及时联系物流公司给予解决方案,同时安抚好客户,并约定处理时间,做好备注,避免遗漏,及时跟进。
3、未按规定时间发货
店铺要根据相应的平台规则,设定相应的发货时间,特殊时间需要作出更改,不然到特定时间没有发货,用户给出投诉那也是比较麻烦的事,虽若是有些特殊的原因,这时就需要客户积极主动地像买家介绍其中的原因,并做好备注避免投诉。
4、客服回复消息不及时
很多平台上都有一个响应时间的考核,若是在那段时间客服没回,那一般就会把这个用户流失掉。
5、包裹破损
包裹因为在运输过程中破损那是因为快递员为了加快效率,但是当用户反馈收到的包裹是破损的,这是我们首先就是要道歉,并主动提出赔偿,安抚买家,问请用户是要赔偿还是退款。
二、降低投诉方法之客服:
1、售前服务
售前售后的服务态度、响应时长、专业程度等都会让客户给出差评,售前客服一定要亲切、热情、专业,售前客服的形象就会让用户联想到店铺的整个形象,售前服务的好坏直接影响到客户的对店铺的印象,也是直接决定客户购买行为的关键因素。通常,亲切、热情、有礼貌的服务更能拉近与客户的距离,专业是能让客户对店铺、产品更加信任,灵活的应该也是为了更好的销售产品。
2、售中服务
售中服务主要是为后续客户给好评留下好印象,对客户产生信息,及时的支付下单。对客户提出的要求尽可能的满足,当然一些过分的要求就不要打印,还有就是对客户收货过程中遇到的问题及时解决好。总之,售中客服一定要体贴、细心、有耐心。
3、售后服务
售后服务,这是关于退货换、评价和投诉纠纷等处理环节。作为拼多多售后客服,要学会换位思考,若不是原则上的事情,那么客服可以主动承认错误,利用同理心来换取客户的原谅。拼多多客服售后处理一定不能抱怨客户,推卸责任,这是售后的大忌,若这样处理,可能本来一件很小的事情,却换来一个投诉,得不偿失。若是自己店铺
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